10月21日下午，桂林市中院召开关于如何规范管理司法网拍辅助机构的工作会议。会议由桂林市中院党组成员、执行局局长向阳主持，各拍辅机构代表在中院执行局指挥中心参加。

        会议上桂林中院执行局听取了各拍辅机构的工作汇报及拍辅机构对下一步如何良性发展的提出意见和建议，针对如何目前拍辅机构的工作情况存在的问题进行了剖析，对下一步如何规范拍辅机构工作机制，解决拍辅机构人员流动性大，做好案件保密工作等管理工作及如何提升辅助效率进行了指示并提出要求。

        万立公司表示坚决服从法院对于拍辅工作的管理和法院相应各种规章制度，针对自己的拍辅工作进行了汇报：目前万立开展拍辅工作主要为法院提供张贴公告、代为查档询价、协助腾空、标的拍照勘察、草拟拍卖文书、协助告知当事人、挂网、宣传销售、看样、后期交割等一般性事务拍辅服务工作；管理上：制定组织管理框架和管理办法，加强管理，定期培训、考核；科技化作业：针对拍辅繁琐的工作万立通过自行开发的辅助系统进行一键生成文书、流程节点跟进留痕，通过系统数据可以有效提升辅助工作效率，避免出错率，便于管理；在员工培训：万立公司实行5+1的工作模式，通过线上+线下、直播等各种方式每周利用不低于一日的时间，针对工作专业知识进行培训，工作总结，学习法院对于辅助事务的相关法律法规；员工管理：实行法院+公司双管理模式，线上考勤，纪律严明，签订保密协议。一切以法院的要求，以提高挂网率、置换成交率、结案率为目标。并长期开展“服务客户、走近员工”活动，针对员工工作情绪、动态、福利待遇进行深入的跟踪服务，确保员工稳定性。

        目前拍辅工作遇见的困难和问题：

1、经济下行，标的物评估价格高于现在市场价，造成成交率低。

2、费率低、服务费回款周期长、回款少是造成专业人员留不住，流动大的主要原因。

3、部分执行案件复杂，辅助推进工作周期长。

        关于保留价和提高成交的措施，万立也提出了自己的建议。也针对下一步如何利用科技化、提高专业度、规范管理说了自己的意见。对于这样的会议期望多开、多沟通以解决实际问题。